Berapa minimal peserta untuk reservasi Paket Family Gathering Custom?

Kapasitas minimal reservasi standar adalah 30 peserta untuk paket rombongan, dengan opsi penyesuaian khusus untuk grup instansi atau komunitas.

Apakah fasilitas dalam Paket Family Gathering Custom sudah lengkap all-in?

Ya, paket mencakup master game & trainer bersertifikasi BNSP, peralatan simulasi safety, sound system lapangan, banner kegiatan, dan dokumentasi foto/video.

Bagaimana prosedur pemesanan dan konsultasi rundown Paket Family Gathering Custom?

Anda dapat langsung menghubungi tim kami via WhatsApp resmi di +62 82211221909 untuk diskusi tanggal kegiatan, pilihan venue, dan proposal penawaran.

TAILOR-MADE GATHERING

Family Gathering Custom Bebas Rancang Konsep & Budget

100% Fleksibel

Konsep disesuaikan budget

Bebas Pilih Venue

Villa, resort, atau wisata

Free Dokumentasi HD

Foto & liputan momen keluarga

Dedicated Planner

Konsultasi intensif 1-on-1

Family Gathering

5.0 (118+ Custom Events)

Paket Family Gathering Custom

Kebebasan penuh merancang acara gathering keluarga sesuai keinginan Anda. Kombinasikan pilihan venue villa/resort privat, menu kuliner prasmanan/BBQ khusus, durasi acara, hingga integrasi rute wisata favorit di Jawa Timur.

Estimasi Investasi Program

Custom Sesuai Budget / paket

Konsultasi & Simulasi RAB Gratis

Pilihan Durasi Kegiatan: 1 Hari (Full Day)

Estimasi Jumlah Peserta: 30 – 50 Orang

Pilihan Area Lokasi: Batu

Paket Pilihan: Family Gathering Custom 1 Hari (Full Day) untuk 30 – 50 Orang di area Batu. Termasuk Konsep Tailor-Made, Game Master, Properti Games & Dokumentasi HD.

Konsultasikan Konsep Gathering Anda

Wujudkan Impian Liburan Keluarga Tanpa Batasan

Setiap keluarga memiliki tradisi, selera, dan preferensi unik. Melalui Paket Family Gathering Custom, Anda memegang kendali penuh atas konsep acara: mulai dari durasi, menu makanan favorit, tipe akomodasi, hingga rute wisata yang ingin dikunjungi bersama.

4 Keunggulan Paket Custom:

100% Tailored Concept

Bebas request tema reuni, perayaan anniversary perak keluarga, ataupun halal bihalal akbar.

Transparan Sesuai Budget

Rencana Anggaran Biaya (RAB) terbuka dan fleksibel, disesuaikan dengan kemampuan kas panitia.

Integrasi Tour Wisata

Kombinasi games outbound dengan petik buah apel, rafting, jeep sunrise Bromo, atau kuliner khas.

Dedicated Event Planner

Didampingi satu orang konsultan perencana khusus yang mengawal event dari persiapan hingga selesai.

Ringkasan Spesifikasi Paket

Target Peserta Keluarga Besar, Komunitas, Paguyuban, Alumni

Kapasitas Grup Bebas (30 s/d 1.500+ Orang)

Pilihan Durasi Half Day / 1 Hari / 2D1N / 3D2N / Custom

Lokasi / Venue Batu, Malang, Mojokerto, Banyuwangi, Bromo

Transportasi Opsional (HiAce, Medium Bus, Big Bus)

Menu Makanan Bebas Pilih (Prasmanan, Bento, BBQ Grill)

Konsultasi RAB Gratis 100% Tanpa Komitmen Awal

Punya Ide Konsep Unik?

Ceritakan ide tema dan impian acara keluarga Anda kepada kami, tim kreatif kami siap mewujudkannya menjadi kenyataan!

Langkah 01 • Konsultasi

Diskusi Konsep & Pemetaan Kebutuhan

Sesi konsultasi santai via WhatsApp / Zoom mengenai jumlah keluarga, rentang usia, dan perkiraan budget.

Konsultasi 1-on-1 Analisis Profil Usia Survey Venue Pilihan

Langkah 02 • Desain RAB

Penyusunan Proposal & Simulasi Anggaran

Tim kami membuat 2-3 opsi draft proposal lengkap dengan rundown timeline dan rincian harga transparan.

Draft Proposal Kreatif Simulasi RAB Transparan Opsi Menu Katering

Langkah 03 • Modul Custom

Perancangan Games Tematik Keluarga

Menyusun materi permainan khusus yang ramah balita, menghibur orang tua, dan mempererat tali silaturahmi.

Kids Special Activity Family Rally Games Custom Doorprize Show

Langkah 04 • Logistik & Venue

Manajemen Akomodasi & Transportasi

Booking villa/resort, koordinasi armada bus penjemputan luar kota, dan pengadaan seragam gathering.

Sewa Villa / Resort Armada Bus Pariwisata Merchandise & Seragam

Langkah 05 • Eksekusi Acara

Eksekusi Acara Sempurna di Hari H

Tim Game Master, fasilitator, medis, dan fotografer profesional mengawal seluruh rangkaian acara dengan ramah.

Game Master Ramah Safety First & P3K Live Music / Entertainment

Langkah 06 • Kenang-kenangan

Dokumentasi & Penyerahan Master Media

Seluruh master foto resolusi tinggi dan video highlight kenangan dibagikan via cloud storage Google Drive.

Foto HD Google Drive Video Highlight Acara Souvenir Kenangan

✓ Pilihan Fasilitas Dasar yang Bisa Dikombinasikan

✓
Jasa Game Master & Fasilitator Ramah Keluarga — Pemandu acara humoris dan sabar mendampingi anak-anak.
✓
Seluruh Properti & Alat Games Outbound — Peralatan bersih, aman, dan disesuaikan konsep tema.
✓
Sound System Outdoor & Mic Wireless — Audio jernih untuk instruksi dan lagu ceria.
✓
Spanduk Banner Acara Desain Custom — Sesuai identitas keluarga atau nama paguyuban.
✓
Dokumentasi Foto Resolusi Tinggi — File master diserahkan via Google Drive.
✓
Tim Medis Lapangan & Kotak P3K Lengkap — Siap sedia untuk kenyamanan seluruh anggota keluarga.

✦ Pilihan Modul & Fasilitas Tambahan (Add-On)

+
Pilihan Venue Villa / Resort / Lapangan Wisata — Di Batu, Malang, Mojokerto, Banyuwangi, atau Bromo.
+
Katering Prasmanan Nusantara / BBQ Night — Menu komplit lezat disesuaikan selera keluarga.
+
Armada Transportasi Bus Pariwisata AC — HiAce, Medium Bus, atau Big Bus antar-kota.
+
Paket Wisata Lanjutan (Jeep Bromo, Rafting, Petik Apel) — Eksplorasi wisata favorit Jawa Timur.
+
Live Music Akustik / Organ Tunggal / Electone — Menemani sesi santai dan karaoke keluarga.

Contoh Skenario Gathering Custom + Tour Wisata

Rundown acara 100% fleksibel dan dirancang mengikuti preferensi waktu luang keluarga Anda.

08.00 – 09.00

Penjemputan & Perjalanan ke Venue

Armada bus menjemput rombongan keluarga di meeting point dan berangkat menuju venue asri di Batu Malang.

09.00 – 09.45

Welcome Snack & Ice Breaking Ceria

Menikmati kudapan selamat datang dilanjutkan pemanasan tawa gerak ceria bersama Game Master.

09.45 – 11.30

Custom Fun Games & Lomba Anak

Permainan santai lintas generasi, kids corner mewarnai, dan estafet kebersamaan keluarga.

11.30 – 13.00

Prasmanan Nusantara & Doorprize

Makan siang prasmanan lezat diiringi musik santai, pengundian hadiah, dan sesi foto keluarga besar.

13.00 – 16.00

Wisata Lanjutan (Petik Apel / Museum Satwa)

Melanjutkan perjalanan wisata seru memetik buah apel segar langsung dari pohonnya sebelum perjalanan pulang.

Testimoni Klien

Apa Kata Panitia Custom Event?

Kepuasan merancang event sesuai ekspektasi dan anggaran.

"Konsultasinya sangat ramah dan sabar membantu kami menyesuaikan budget kas arisan. Hasil acaranya di Batu kemarin melebihi ekspektasi seluruh keluarga!"

Ibu Siti Rahmawati

Ketua Arisan Keluarga Trah Mbah Joyo — Gresik

"Kombinasi games di villa dan tour Jeep Sunrise Bromo di hari kedua sangat luar biasa. Semua transportasi bus dan akomodasinya diatur rapi tanpa hambatan."

Bapak Agus Prasetyo

Koordinator Reuni Alumni Akbar — Surabaya

"Sangat fleksibel! Kami bisa bawa makanan khas daerah sendiri untuk pelengkap prasmanan. Tim Vendor Outbound sangat kooperatif dan membantu."

Ibu Wahyu Wulandari

Panitia Paguyuban Warga — Mojokerto

Tanya Jawab Populer

Pertanyaan Seputar Gathering Custom

Apakah konsultasi dan pembuatan draft proposal custom dikenakan biaya?

100% GRATIS! Kami dengan senang hati membantu Anda merancang konsep acara, rekomendasi villa/resort, dan simulasi RAB transparan tanpa komitmen awal.

Bagaimana jika jumlah peserta berubah mendekati hari H?

Penyesuaian jumlah peserta (final pax) dapat dilakukan hingga H-5 acara untuk pemesanan katering dan tiket wisata lanjutan.

Apakah bisa mengadakan gathering di villa milik pribadi keluarga?

Bisa sekali! Tim kami siap hadir langsung ke villa atau rumah keluarga besar Anda di area Jawa Timur dengan membawa seluruh perlengkapan games, sound system, dan tim pemandu.

Apakah panitia boleh meminta survey lokasi bersama tim Vendor Outbound?

Tentu saja. Kami menyediakan jadwal survey bersama tim lapangan kami untuk meninjau villa, lapangan rumput, atau resort pilihan sebelum Anda menetapkan keputusan final.

Punya Konsep Acara Impian Sendiri?

Diskusikan ide tema, pilihan venue villa, dan menu makanan bersama Event Planner kami. Proposal custom siap dalam 24 jam!

Hubungi via WhatsApp